Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von fen-deutschland.de verarbeitet werden, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. Vorweg das Wichtigste: Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein (keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins) und setzt beim reinen Besuch keine Cookies.

1. Verantwortlicher

Föderation Europäischer Narren Deutschland e. V.
Bundesgeschäftsstelle
Voltastraße 7, 63128 Dietzenbach
vertreten durch den Präsidenten Christian Schreiner
E-Mail: info@fen-brd.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist Björn Stirnweiss. Sie erreichen ihn unter der Anschrift der Bundesgeschäftsstelle mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an info@fen-brd.de mit dem Betreff „Datenschutz“.

3. Hosting

Die Website wird bei der 97 GmbH, 97447 Frankenwinheim, betrieben, die auch die technische Betreuung übernimmt. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die beim Besuch anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf einer Seite oder Datei speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe zu erkennen und abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Sie werden weder für Statistiken oder Werbung ausgewertet noch mit anderen Daten zusammengeführt.

5. Schutz vor Angriffen

Zum Schutz der Website setzt der Hoster Sicherheitssysteme ein (Firewall, Filter gegen bekannte Angriffsmuster, automatische Sperre bei wiederholten Fehlversuchen). Diese werten eingehende Anfragen einschließlich der IP-Adresse automatisiert aus und können auffällige IP-Adressen vorübergehend sperren. Erkannte Angriffe werden gesondert protokolliert und nur so lange aufbewahrt, wie es zur Abwehr und Aufklärung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Verschlüsselung

Die Website ist ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) erreichbar. Unverschlüsselte Aufrufe werden automatisch auf die verschlüsselte Verbindung umgeleitet.

7. Cookies und Speicher in Ihrem Browser

Beim bloßen Besuch setzt die Website keine Cookies. Die folgenden Einträge entstehen nur in den beschriebenen Situationen. Sie sind technisch erforderlich oder dienen einer Funktion, die Sie selbst ausdrücklich nutzen; eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Farbschema („fen-farbschema“, lokaler Speicher): Nur wenn Sie über den Schalter im Kopfbereich selbst „hell“ oder „dunkel“ wählen, wird diese Auswahl gespeichert. Sie bleibt erhalten, bis Sie auf die Einstellung Ihres Geräts zurückschalten oder die Website-Daten löschen. Ohne eigene Auswahl richtet sich die Darstellung nach Ihrem Browser bzw. Betriebssystem.

Startanimation („fen-bootscreen“, Sitzungsspeicher): merkt sich für die Dauer der Browsersitzung, dass die Begrüßungsanimation schon gezeigt wurde. Der Eintrag wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Anmelde-Cookie („payload-token“): wird nur nach einer Anmeldung im Mitglieder- oder Redaktionsbereich gesetzt, um Sie angemeldet zu halten. Er ist zeitlich begrenzt und wird beim Abmelden gelöscht.

Warenkorb des Verbandsshops („fen-warenkorb“, lokaler Speicher): entsteht nur, wenn Sie im Mitgliederbereich Artikel in den Warenkorb legen. Gespeichert werden nur die gewählten Artikel und Mengen, damit Ihre Auswahl beim nächsten Seitenaufruf erhalten bleibt. An uns übertragen wird erst, was Sie ausdrücklich bestellen; nach der Bestellung oder wenn Sie den Warenkorb leeren, wird der Eintrag gelöscht.

Die Inhalte dieser Einträge werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zur Wiedererkennung über andere Websites hinweg genutzt.

8. Mitglieder- und Redaktionsbereich

Für den internen Bereich vergeben der Bundesverband sowie die Landes- und Regionalverbände persönliche Zugänge. Dabei verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, Rolle (z. B. Mitglied oder Landes-/Regionalverband) und gegebenenfalls den zugeordneten Verband. Das Passwort wird ausschließlich als verschlüsselter Hashwert gespeichert, nie im Klartext. Bei der Anmeldung speichern wir außerdem Beginn und Ablauf der Sitzung sowie die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche; nach fünf Fehlversuchen wird der Zugang zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern für zehn Minuten gesperrt.

Zweck ist die Bereitstellung interner Inhalte für Mitglieder und die Pflege der Website durch die Verbände (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft bzw. der Funktion im Verband) sowie die Sicherheit der Zugänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Zugang wird gelöscht, sobald er nicht mehr benötigt wird, spätestens mit dem Ende der Mitgliedschaft oder Funktion. Sitzungsdaten verfallen automatisch.

Im Redaktionsbereich können zusätzlich technisch notwendige Cookies für die gewählte Darstellung der Bearbeitungsoberfläche und für die Vorschau unveröffentlichter Inhalte gesetzt werden. Der Redaktionsbereich lädt keine Inhalte von fremden Servern.

Verbandsshop: Bestellen Sie im internen Bereich Verbandsartikel, verarbeiten wir Vor- und Nachname, Ihren Landes- bzw. Regionalverband, Rechnungs- und gegebenenfalls abweichende Lieferanschrift, eine Telefonnummer für Rückfragen, die E-Mail-Adresse Ihres Zugangs sowie die bestellten Artikel. Die Bestellung wird im Redaktionssystem gespeichert und per E-Mail an die Bundesgeschäftsstelle übermittelt, die sie bearbeitet. Rechtsgrundlage ist die Abwicklung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Bestelldaten, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen (insbesondere steuer- und handelsrechtlichen) Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Künstlerbörse: Hier stellen sich Künstlerinnen, Künstler und Gruppen aus dem Verbandsumfeld mit Namen, Sparte, Region, Beschreibung und den von ihnen angegebenen Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Website) vor. Die Einträge sind nur im internen Bereich sichtbar und werden vom Bundesverband sowie von einzeln dazu berechtigten Personen gepflegt. Wir nehmen nur Angaben auf, die uns die Anbieter dafür überlassen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ein Widerruf ist jederzeit möglich, eine kurze Nachricht an info@fen-brd.de genügt.

9. Kontaktaufnahme

Die Website enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, etwa über die genannten Ansprechpartner, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Veröffentlichung von Namen, Kontaktdaten und Fotos

Auf der Website nennen wir die Funktionsträgerinnen und Funktionsträger des Bundesverbands sowie der Landes- und Regionalverbände mit ihrer Funktion und Kontaktdaten, damit Mitglieder und Interessierte die richtigen Ansprechpartner finden. In Berichten aus dem Verbandsleben, etwa bei der Begrüßung neuer Mitglieder oder Veranstaltungsberichten, können Namen und Fotos erscheinen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Betroffenen, etwa im Mitgliedsantrag (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bzw. unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Verbands und seiner Ansprechpartner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. der Veröffentlichung widersprechen. Eine kurze Nachricht an info@fen-brd.de genügt; wir entfernen die Angaben dann umgehend.

11. Downloads, News-Feed und Suche

Dokumente laden Sie direkt von unserem Server; dabei fallen nur die Logdaten nach Abschnitt 4 an. Mitgliedern vorbehaltene Dokumente werden erst nach der Anmeldung ausgeliefert. Der RSS-Feed und die Suche erfordern keine Angaben zu Ihrer Person. Suchbegriffe werden nicht gesondert gespeichert, sind als Teil der aufgerufenen Adresse aber in den Logdateien enthalten. Leseproben der Verbandszeitschrift bestehen aus einzelnen Seitenbildern, die ebenfalls direkt von unserem Server geladen werden; die vollständige Ausgabe erhalten nur angemeldete Mitglieder.

12. Links zu anderen Websites

Wir verlinken auf Angebote anderer Anbieter, zum Beispiel auf die Mitgliederverwaltung der FEN (fen-mitgliederverwaltung.de, u. a. Online-Ordensantrag und Terminmeldung), auf Websites der Landes- und Regionalverbände, auf Facebook und Instagram sowie auf Partner und Sponsoren. Es handelt sich um einfache Links: Beim Besuch unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, wechseln Sie zum jeweiligen Anbieter; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

14. Weitere Hinweise

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Für den Besuch der Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben; ohne die Logdaten nach Abschnitt 4 kann die Website jedoch technisch nicht ausgeliefert werden.

Stand: November 2026